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1、excelexcel电子表格入门教程电子表格入门教程 4.1 4.1 excelexcel基础知识基础知识基础知识基础知识 4.2 4.2 单元格数据的输入单元格数据的输入单元格数据的输入单元格数据的输入 4.3 4.3 基本操作技巧基本操作技巧基本操作技巧基本操作技巧 4.4 4.4 为单元格添加批注为单元格添加批注为单元格添加批注为单元格添加批注 4.5 4.5 单元格数据的编辑单元格数据的编辑单元格数据的编辑单元格数据的编辑 4.6 4.6 使用条件格式使用条件格式使用条件格式使用条件格式 4.7 4.7 设置表格的样式设置表格的样式设置表格的样式设置表格的样式 4.8 4.8 管理工作
2、表管理工作表管理工作表管理工作表 4.9 4.9 单元格引用单元格引用单元格引用单元格引用 4.10 4.10 自动求和自动求和自动求和自动求和 4.11 4.11 公式的应用公式的应用公式的应用公式的应用 4.12 4.12 函数的应用函数的应用函数的应用函数的应用 4.13 4.13 使用图表使用图表使用图表使用图表 4.14 4.14 使数据排序和筛选使数据排序和筛选使数据排序和筛选使数据排序和筛选启动启动excel的方法有以下几种：的方法有以下几种： 直接双击桌面上的直接双击桌面上的excel快捷方式图标快捷方式图标 。 单击单击【开始开始】|【所有程序所有程序】| microsoft
3、 | microsoft excel命令。命令。 在在【资源管理器资源管理器】中双击以中双击以.xls为后缀的文件。为后缀的文件。 下面简单介绍下面简单介绍excel与与word窗口不同的组成部分。窗口不同的组成部分。 4.1 excel 4.1 excel基础知识基础知识4.1.1 4.1.1 4.1.1 4.1.1 窗口的组成窗口的组成窗口的组成窗口的组成 编辑栏：编辑栏：编辑栏：编辑栏：编辑栏用来显示活动单元格中的常数、公式或文本编辑栏用来显示活动单元格中的常数、公式或文本内容等。内容等。 工作表标签：工作表标签：工作表标签：工作表标签：工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作工作表标签显
4、示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底显示。表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底显示。 工作表区：工作表区：工作表区：工作表区：工作表区用来输入信息。事实上，工作表区用来输入信息。事实上，excel强大功强大功能的实现，主要依靠对工作表区中的数据进行编辑和处理。要往能的实现，主要依靠对工作表区中的数据进行编辑和处理。要往单元格内输入内容，首先应激活或选定单元格。单元格内可输入单元格内输入内容，首先应激活或选定单元格。单元格内可输入数据，也可输入公式，还可以向单元格内自动填充数据。数据，也可输入公式，还可以向单元格内自动填充数据。4.1.2 4.1.2 4.1
5、.2 4.1.2 工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格1 1、工作簿、工作簿、工作簿、工作簿 工作簿是用来存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名。启动工作簿是用来存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名。启动excel后，系统会自动打开一个后，系统会自动打开一个新的、空白工作簿，新的、空白工作簿，excel自动为其命名为自动为其命名为“book1”，其扩展名为，其扩展名为.xls。 一个工作簿中可以包含多张工作表。一般来说，一张工作表保存一类相关的信息，这样，在一个工一个工作簿中可以包含多张工作表。一般来说，一张工作表保存一类相关的信息，这
6、样，在一个工作簿中可以管理多个类型的相关信息。例如，用户需要创建一份年度销售统计表，就可以创建一个包含作簿中可以管理多个类型的相关信息。例如，用户需要创建一份年度销售统计表，就可以创建一个包含12张工作表的工作簿，每张工作表分别创建一个月的销售统计表。新建一个工作簿时，张工作表的工作簿，每张工作表分别创建一个月的销售统计表。新建一个工作簿时，excel默认提供默认提供3个工作表，分别是个工作表，分别是sheet1、sheet2和和sheet3，分别显示在工作表标签中。在实际工作中，可以根据，分别显示在工作表标签中。在实际工作中，可以根据需要添加更多的工作表。需要添加更多的工作表。2 2、工作表
7、、工作表、工作表、工作表 工作表是工作簿的重要组成部分。它是工作表是工作簿的重要组成部分。它是excel进行组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输进行组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在同一时刻，用户只能在一张工作表上进行工作，这意味尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在同一时刻，用户只能在一张工作表上进行工作，这意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前工作表，其工作表标签以反着只有一个工作表处于活动的
8、状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前工作表，其工作表标签以反白显示，名称下方有单下划线。白显示，名称下方有单下划线。3 3、单元格、单元格、单元格、单元格 每个工作表由每个工作表由256列和列和65 536行组成，列和行交叉形成的每个网格又称为一个单元格。每一列的列行组成，列和行交叉形成的每个网格又称为一个单元格。每一列的列标由标由a、b、c表示，每一行的行号由表示，每一行的行号由1,2,3表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，在列在列b和行和行5处交点的单元格可表示为处交点的单元格可表示为b5。 每个工作表中只有一个单元格为当
9、前工作的单元格，称为活动单元格，屏幕上带粗线黑框的单元格每个工作表中只有一个单元格为当前工作的单元格，称为活动单元格，屏幕上带粗线黑框的单元格就是活动单元格，此时可以在该单元格中输入和编辑数据。在活动单元格的右下角有一个小黑方块，称就是活动单元格，此时可以在该单元格中输入和编辑数据。在活动单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，利用此填充柄可以填充某个单元格区域的内容。为填充柄，利用此填充柄可以填充某个单元格区域的内容。 工作簿名称 单元格 工作表1 1、输入数据的一般方法、输入数据的一般方法、输入数据的一般方法、输入数据的一般方法 双击单元格即可输入数据，也可在编辑栏中输入。输入数据后确认
10、输入的方法有以下几种：双击单元格即可输入数据，也可在编辑栏中输入。输入数据后确认输入的方法有以下几种： 按按enter键：数据输入后回到就绪状态，并且仍选中刚刚输入数据的单元格。键：数据输入后回到就绪状态，并且仍选中刚刚输入数据的单元格。 按按tab键：数据输入后回到就绪状态，并且选中刚刚输入数据的单元格右侧相邻的单元格，例如，刚刚键：数据输入后回到就绪状态，并且选中刚刚输入数据的单元格右侧相邻的单元格，例如，刚刚输入数据的单元格为输入数据的单元格为a1，按，按tab键后，会选中单元格键后，会选中单元格b1。 单击编辑栏上的单击编辑栏上的 按钮：数据输入后回到就绪状态，并且仍然选中刚输入数据的
11、单元格。按钮：数据输入后回到就绪状态，并且仍然选中刚输入数据的单元格。 单击该单元格以外的其他单元格，就会选中单击的单元格。单击该单元格以外的其他单元格，就会选中单击的单元格。 要修改单元格中的数据，可再次双击该单元格（或选中单元格后按要修改单元格中的数据，可再次双击该单元格（或选中单元格后按f2键）进入输入状态。键）进入输入状态。 第第第第1 1行第行第行第行第a a列列列列=a1=a1 4. 4. 单元格数据的输入单元格数据的输入2 2、输入数值数据、输入数值数据、输入数值数据、输入数值数据 3 3、快速填充重复数据、快速填充重复数据、快速填充重复数据、快速填充重复数据 如果连续的多个单元
12、格需要输入相同的数据，也可以使用填充范围的方法。在一个工作表中，如果如果连续的多个单元格需要输入相同的数据，也可以使用填充范围的方法。在一个工作表中，如果在一列或者一行单元格中均要输入在一列或者一行单元格中均要输入“北京市北京市”，那么首先在其中一个单元格输入，那么首先在其中一个单元格输入“北京市北京市”，然后选中，然后选中该单元格，将鼠标指针移到该单元格的右下角的填充控制点上该单元格，将鼠标指针移到该单元格的右下角的填充控制点上 ，鼠标指针变成十字形状，按住鼠标向，鼠标指针变成十字形状，按住鼠标向下拖动。拖动到要结束这列相同数据输入时停止，就得到了相同的一列数据，如图下拖动。拖动到要结束这列
13、相同数据输入时停止，就得到了相同的一列数据，如图4.7所示。所示。 不仅可以向下拖动得到相同的一列数据，向右拖动填充也可以得到相同的一行数据。如果选择的是不仅可以向下拖动得到相同的一列数据，向右拖动填充也可以得到相同的一行数据。如果选择的是多行多列，同时向右或者向下拖动，则会同时得到多行多列的相同数据。多行多列，同时向右或者向下拖动，则会同时得到多行多列的相同数据。提示：提示：提示：提示：如果要在一个单元格中输入多行数据，则在单元格输入了第一行数据后，如果要在一个单元格中输入多行数据，则在单元格输入了第一行数据后，按键盘上的按键盘上的alt enteralt enter快捷键，就可以在单元格内
14、换行。快捷键，就可以在单元格内换行。 4 4、自动填充重复数据、自动填充重复数据、自动填充重复数据、自动填充重复数据 如果一行或一列的数据为如果一行或一列的数据为excel定义的序列定义的序列(如如1,2,3)，则只要输入前几项，然后拖动填充柄到结束，则只要输入前几项，然后拖动填充柄到结束单元格，单元格，excel会自动判断其增量，从而完成填充操作。会自动判断其增量，从而完成填充操作。5 5、自动完成输入、自动完成输入、自动完成输入、自动完成输入 当一列单元格中只有几种特定的数据，或者一行中连续几个单元格都是相同的数据，这种情况下，当一列单元格中只有几种特定的数据，或者一行中连续几个单元格都是
15、相同的数据，这种情况下，excel会自动完成一部分的输入。例如，如果一列有几个单元格的数据连续相同，也可以实现自动输入，会自动完成一部分的输入。例如，如果一列有几个单元格的数据连续相同，也可以实现自动输入，现在选中下一单元格，要在其中输入数据，当输入了前面几个字后，后面相同的内容会自动显示出来，现在选中下一单元格，要在其中输入数据，当输入了前面几个字后，后面相同的内容会自动显示出来，这时按这时按enter键、键、tab键、方向键即可完成输入。键、方向键即可完成输入。 4.3 4.3 基本操作技巧基本操作技巧4.3.1 4.3.1 4.3.1 4.3.1 选定单元格选定单元格选定单元格选定单元格
16、1 1、利用鼠标选择单元格范围、利用鼠标选择单元格范围、利用鼠标选择单元格范围、利用鼠标选择单元格范围 将鼠标指针置于要选择范围的第一个单元格上。按住鼠标左键不放，拖动鼠标经过要选择的其余将鼠标指针置于要选择范围的第一个单元格上。按住鼠标左键不放，拖动鼠标经过要选择的其余单元格，然后松开鼠标。单元格，然后松开鼠标。 选择不连续的单元格的方法是：按住选择不连续的单元格的方法是：按住ctrl键不放，再按上面的方法选择相应的单元格范围即可选键不放，再按上面的方法选择相应的单元格范围即可选定不连续的单元格。定不连续的单元格。 要选取整列，只要将鼠标指针移到该列的列标处，当鼠标指针变成向下的箭头形状要选
17、取整列，只要将鼠标指针移到该列的列标处，当鼠标指针变成向下的箭头形状 时单击，就时单击，就可以选取该列，并左右拖动就可以选取多列。同样，要选取整行，只要将鼠标指针移到该行的行号处，可以选取该列，并左右拖动就可以选取多列。同样，要选取整行，只要将鼠标指针移到该行的行号处，当鼠标指针变成向右的箭头形状当鼠标指针变成向右的箭头形状 时，就可以选取该行，单击并按住鼠标左键上下拖动就可以选取多行。时，就可以选取该行，单击并按住鼠标左键上下拖动就可以选取多行。 单击表格行与列的交界处，可以选取整个工作表。单击表格行与列的交界处，可以选取整个工作表。选中整个工作选中整个工作选中整个工作选中整个工作表表表表选
18、中多行选中多行选中多行选中多行2 2、利用键盘选择单元格范围的方法、利用键盘选择单元格范围的方法、利用键盘选择单元格范围的方法、利用键盘选择单元格范围的方法利用键盘选择单元格范围的具体操作步骤如下：利用键盘选择单元格范围的具体操作步骤如下：(1)将箭头键移到要选择范围的第一个单元格上。将箭头键移到要选择范围的第一个单元格上。(2)按住按住shift键，然后按相应的箭头键选择该范围的其他单元格。键，然后按相应的箭头键选择该范围的其他单元格。3 3、利用键盘选择单元格范围的方法、利用键盘选择单元格范围的方法、利用键盘选择单元格范围的方法、利用键盘选择单元格范围的方法 单击某行单击某行(列列)标号或
19、单元格，再按住标号或单元格，再按住shift键，然后单击后键，然后单击后(下下)面的行面的行(列列)标号或单元格，即可同标号或单元格，即可同时选中二者之间的所有行时选中二者之间的所有行(列列)或单元格区域。或单元格区域。 单击某行单击某行(列列)标号或单元格，再按住标号或单元格，再按住shift键，然后按键盘上的方向键，即可扩展选择连续的多个键，然后按键盘上的方向键，即可扩展选择连续的多个行行(列列)或单元格区域。或单元格区域。4 4、利用、利用、利用、利用ctrlctrl键帮助选择键帮助选择键帮助选择键帮助选择 单击某行单击某行(列列)标号或单元格，再按住标号或单元格，再按住ctrl键，然后
20、分别单击其他行键，然后分别单击其他行(列列)标号或单元格，即可同时选标号或单元格，即可同时选中不连续的多个被点击的行中不连续的多个被点击的行(列列)或单元格或单元格(区域区域)。 按住按住ctrl键，然后按键盘上的方向键，即可快速分别选中数据或空白区域四角的键，然后按键盘上的方向键，即可快速分别选中数据或空白区域四角的4个单元格。个单元格。 5 5、利用名称栏帮助选择利用名称栏帮助选择利用名称栏帮助选择利用名称栏帮助选择将光标定在将光标定在“名称栏名称栏”中，输入需要选择的单元格名称，按下中，输入需要选择的单元格名称，按下enter键，即可选中相应的单元格键，即可选中相应的单元格(区区域域)。
21、例如，在。例如，在“名称栏名称栏”中输入中输入“a:d”、“2:10”、“a1:b20,e1:e50”，确认后，即可选中，确认后，即可选中“a列至列至d列列”、“第第2行至第行至第10行行”、“a1至至b20和和e1至至e50单元格区域单元格区域”。6 6、利用、利用、利用、利用【定位定位定位定位】 对话框选择对话框选择对话框选择对话框选择 通过通过【定位定位】对话框选择，有两种形式：对话框选择，有两种形式： 单击单击【编辑编辑】|【定位定位】命令，或直接按命令，或直接按ctrl g组合键，或按下组合键，或按下f5键，打开键，打开【定位定位】对话，然后对话，然后在在【引用位置引用位置】文本框中
22、输入需要选择的单元格名称，再单击文本框中输入需要选择的单元格名称，再单击【确定确定】按钮，即可选中相应的单元格按钮，即可选中相应的单元格(区域区域)。 打开打开【定位定位】对话框，单击对话框，单击【定位条件定位条件】按钮，打开按钮，打开【定位条件定位条件】对话框，选中相应的项目后，对话框，选中相应的项目后，单击单击【确定确定】按钮，即可同时选中符合相应项目的单元格按钮，即可同时选中符合相应项目的单元格(区域区域)。例如，选中。例如，选中“公式公式”或或“条件格式条件格式”单选按钮，单击单选按钮，单击【确定确定】按钮后，就可以选中所有包含按钮后，就可以选中所有包含“公式公式”或设置了或设置了“条
23、件格式条件格式”的单元格的单元格 (区区域域)。4.3.2 4.3.2 4.3.2 4.3.2 选定单元格选定单元格选定单元格选定单元格1 1、复制并粘贴单元格、复制并粘贴单元格、复制并粘贴单元格、复制并粘贴单元格 当需要将工作表中的单元格复制到其他工作簿中时，可以使用当需要将工作表中的单元格复制到其他工作簿中时，可以使用【常用常用】工具栏来完成复制工作。使工具栏来完成复制工作。使用用【常用常用】工具栏进行复制的具体操作步骤如下：工具栏进行复制的具体操作步骤如下： (1) 选中需要复制的单元格区域。选中需要复制的单元格区域。 (2) 单击单击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【复制复制】按钮。按
24、钮。 (3) 选中粘贴区域左上角的单元格。选中粘贴区域左上角的单元格。 (4) 单击单击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【粘贴粘贴】按钮，即可完成复制和粘贴的过程。按钮，即可完成复制和粘贴的过程。2 2、复制并粘贴单元格中特定的内容、复制并粘贴单元格中特定的内容、复制并粘贴单元格中特定的内容、复制并粘贴单元格中特定的内容 复制单元格中特定内容的具体操作步骤如下：复制单元格中特定内容的具体操作步骤如下： (1)选中需要复制的单元格区域。选中需要复制的单元格区域。 (2)单击单击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【复制复制】按钮，或按下按钮，或按下ctrl c组合键。组合键。 (3)选中粘贴区域的左
25、上角单元格。选中粘贴区域的左上角单元格。 (4)单击单击【编辑编辑】|【选择性粘贴选择性粘贴】命令。打开命令。打开【选择性粘贴选择性粘贴】对对 话框。话框。 (5)选择所需的选项后，单击选择所需的选项后，单击【确定确定】按钮，即可粘贴单元格中特定的内容。按钮，即可粘贴单元格中特定的内容。3 3、移动单元格内容、移动单元格内容、移动单元格内容、移动单元格内容 要移动单元格，可以使用剪切功能，其实剪贴也是复制的一种特殊形式，剪切后粘贴就是移动。使要移动单元格，可以使用剪切功能，其实剪贴也是复制的一种特殊形式，剪切后粘贴就是移动。使用剪切移动单元格的具体操作步骤如下：用剪切移动单元格的具体操作步骤如
26、下： (1)选中要移动的单元格。选中要移动的单元格。 (2)单击单击【编辑编辑】|【剪切剪切】命令，或按快捷键命令，或按快捷键ctrl x。 (3)单击单击【编辑编辑】|【粘贴粘贴】命令，或按快捷键命令，或按快捷键ctrl v。 选中被复制的一个或多个单元格，按住最右选中被复制的一个或多个单元格，按住最右(下下)边单元格右下角的边单元格右下角的 ，左右，左右(上下上下)拖动可以将选中单拖动可以将选中单元格的内容上下或左右复制，如果被复制的内容中既有文本字符又有阿拉伯数字，则在复制过程中阿拉元格的内容上下或左右复制，如果被复制的内容中既有文本字符又有阿拉伯数字，则在复制过程中阿拉伯数字依次递增伯
27、数字依次递增(减减)改变。例如，复制改变。例如，复制“第第1条条”，则复制后变为第，则复制后变为第“第第2条条”、“第第3条条”等。等。 选中某个单元格，然后将鼠标移至该单元格的边框处，当鼠标指针变成选中某个单元格，然后将鼠标移至该单元格的边框处，当鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键拖形状时，按住鼠标左键拖拉到目标单元格后松开，即可将该单元格中的内容剪切到目标单元格中。拉到目标单元格后松开，即可将该单元格中的内容剪切到目标单元格中。4.3.3 4.3.3 4.3.3 4.3.3 插入和删除单元格插入和删除单元格插入和删除单元格插入和删除单元格1 1、插入单元格、插入单元格、插入单元格、插入单元
28、格 插入单元格就是指在原来的位置插入新的单元格，而原位置的单元格将顺延到其他的位置上。插入插入单元格就是指在原来的位置插入新的单元格，而原位置的单元格将顺延到其他的位置上。插入单元格的具体操作步骤如下：单元格的具体操作步骤如下： (1)选中需要插入单元格的位置。选中需要插入单元格的位置。 (2)单击单击【插入插入】|【单元格单元格】命令，此时将弹出命令，此时将弹出【插入插入】对话框。对话框。 (3)选中相应的单选按钮。选中相应的单选按钮。 (4)单击单击【确定确定】按钮，即可在所选行按钮，即可在所选行(或列或列)的上方的上方(或左侧或左侧)插入一行插入一行(或一列或一列)。2 2、插入行或列单
29、元格、插入行或列单元格、插入行或列单元格、插入行或列单元格 插入行插入行(或列或列)单元格的具体操作步骤如下：单元格的具体操作步骤如下： (1)选中需要插入行选中需要插入行(或列或列)的后面一行的后面一行(或一列或一列)。 (2)单击单击【插入插入】|【行行】(或或【列列】)命令。或者命令。或者【插入插入】对话框中，单击对话框中，单击【整行整行】(或或【整列整列】)单选单选按钮，然后单击按钮，然后单击【确定确定】按钮，即可在所选行按钮，即可在所选行(或列或列)的上方的上方(或左侧或左侧)插入一行插入一行(或一列或一列)。3 3、删除单元格、删除单元格、删除单元格、删除单元格 删除单元格是指将选
30、定的单元格从工作表中删除，并用周围的其他单元格来填补留下的空白。删除删除单元格是指将选定的单元格从工作表中删除，并用周围的其他单元格来填补留下的空白。删除单元格的具体操作步骤如下：单元格的具体操作步骤如下： (1)选中需要删除的单元格或单元格区域。选中需要删除的单元格或单元格区域。 (2)单击单击【编辑编辑】|【删除删除】命令，打开命令，打开【删除删除】对话框。对话框。 (3)在对话框中选中相应的单选按钮。在对话框中选中相应的单选按钮。 (4)单击单击【确定确定】按钮，即可删除相应的单元格。按钮，即可删除相应的单元格。4.3.4 4.3.4 4.3.4 4.3.4 合并及居中单元格合并及居中单
31、元格合并及居中单元格合并及居中单元格 通常在设计表格时，我们都希望标题名称放在整个数据的中间，最为简单的方法就是使用单元格合通常在设计表格时，我们都希望标题名称放在整个数据的中间，最为简单的方法就是使用单元格合并和居中功能。其具体操作步骤如下：并和居中功能。其具体操作步骤如下： (1)选中要单元格居中的多个单元格。选中要单元格居中的多个单元格。 (2)单击单击【格式格式】工具栏中的工具栏中的【合并及居中合并及居中】按钮按钮 。 (3)这样，即可把选中的单元格以及单元格中的内容合并和居中了。这样，即可把选中的单元格以及单元格中的内容合并和居中了。4.3.5 4.3.5 4.3.5 4.3.5 调
32、整单元格的列宽、行高调整单元格的列宽、行高调整单元格的列宽、行高调整单元格的列宽、行高 1 1、使用对话框调整列宽与行高、使用对话框调整列宽与行高、使用对话框调整列宽与行高、使用对话框调整列宽与行高 (1)单击单击【格式格式】|【列列】|【列宽列宽】(或或【标准列宽标准列宽】)命令，打开命令，打开【列宽列宽】(或或【标准列宽标准列宽】)对话框。对话框。 (2)在在【列宽列宽】(或或【标准列宽标准列宽】)文本框中输入数值，例如输入文本框中输入数值，例如输入“5” 。 (3)单击单击【确定确定】按钮，此时，每列单元格都以更改后的情况向标准列宽靠拢。按钮，此时，每列单元格都以更改后的情况向标准列宽靠
33、拢。 (4)选中要调整行高的任意一个单元格选中要调整行高的任意一个单元格(当然，选中多个也可以，只要选中的单元格在该行即可当然，选中多个也可以，只要选中的单元格在该行即可)，然，然后单击后单击【格式格式】|【行行】|【行高行高】命令，再在命令，再在【行高行高】文本框中输入数值。最后单击文本框中输入数值。最后单击【确定确定】按钮，即按钮，即可以设定行的高度。如果选中的单元格分布在多个行，那么在可以设定行的高度。如果选中的单元格分布在多个行，那么在【行高行高】对话框设置会同时改变多个行的对话框设置会同时改变多个行的行高。行高。单元格向标准列宽靠拢的前后效果单元格向标准列宽靠拢的前后效果单元格向标准
34、列宽靠拢的前后效果单元格向标准列宽靠拢的前后效果 2 2、使用鼠标调整列宽或行高、使用鼠标调整列宽或行高、使用鼠标调整列宽或行高、使用鼠标调整列宽或行高如果要调整列的宽度，将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框，鼠标指针变成如果要调整列的宽度，将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框，鼠标指针变成 形状。按下鼠标形状。按下鼠标左键并拖动就可以改变列宽，随着鼠标的移动，有一条虚线指示此时释放鼠标左键时列的右框线的位置，左键并拖动就可以改变列宽，随着鼠标的移动，有一条虚线指示此时释放鼠标左键时列的右框线的位置，并且指针的右上角也显示出此时的列宽。并且指针的右上角也显示出此时的列宽。 调整行高也可以使用与
35、此类似的方法。另外也可以在鼠标指针变成调整行高也可以使用与此类似的方法。另外也可以在鼠标指针变成 形状形状 后，拖动鼠标到后，拖动鼠标到适当位置时，释放鼠标，即可改变单元格的宽度。适当位置时，释放鼠标，即可改变单元格的宽度。3 3、调整最适合的列宽与行高、调整最适合的列宽与行高、调整最适合的列宽与行高、调整最适合的列宽与行高 如果要调整最适合的列宽，将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框，鼠标指针变成如果要调整最适合的列宽，将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框，鼠标指针变成 形状形状 。双击，列宽就会自动调整到最合适的宽度。双击，列宽就会自动调整到最合适的宽度。 同样，在一行单元格的行号处，用双
36、击该行的下框线，该行就会按单元格的内容自动调整到最适合同样，在一行单元格的行号处，用双击该行的下框线，该行就会按单元格的内容自动调整到最适合的行高。的行高。4 4、批量调整列宽、行高、批量调整列宽、行高、批量调整列宽、行高、批量调整列宽、行高对于相邻的多列，在其列标号处用鼠标选中整列，并将鼠标指针移至选中区域内，右击弹出快捷菜对于相邻的多列，在其列标号处用鼠标选中整列，并将鼠标指针移至选中区域内，右击弹出快捷菜单，进行多列的插入和删除操作；将鼠标指针移至选中区域内任何一列的列标号边缘，当鼠标指针变成单，进行多列的插入和删除操作；将鼠标指针移至选中区域内任何一列的列标号边缘，当鼠标指针变成左右带
37、箭头的左右带箭头的“十十”字形时，按下左键并拖动，则将选中所有列的宽度调成相同的尺寸，此时双击鼠标，字形时，按下左键并拖动，则将选中所有列的宽度调成相同的尺寸，此时双击鼠标，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸，以和每列中输入最多内容的单元格相匹配。则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸，以和每列中输入最多内容的单元格相匹配。 对于不相邻的多列，按下对于不相邻的多列，按下ctrl键并单击，然后拖动选中需调整的列，并将鼠标移至选中的区域内任键并单击，然后拖动选中需调整的列，并将鼠标移至选中的区域内任何一列的列标号处，当鼠标变成何一列的列标号处，当鼠标变成 ，按下左键并拖动，则将选中的所有列的宽
38、度调成相同尺寸，而此时，按下左键并拖动，则将选中的所有列的宽度调成相同尺寸，而此时双击鼠标，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸。双击鼠标，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸。以上介绍的都是列的操作，行的操作与上述操作基本相同。以上介绍的都是列的操作，行的操作与上述操作基本相同。5 5、隐藏行或列、隐藏行或列、隐藏行或列、隐藏行或列 要快速隐藏活动单元格所在的行，可以按快捷键要快速隐藏活动单元格所在的行，可以按快捷键ctrl 9(不是小键盘上的数字键，下同不是小键盘上的数字键，下同)；要隐藏活；要隐藏活动单元格所在列，可以按快捷键动单元格所在列，可以按快捷键ctrl 0。 隐藏或显示行或
39、列时，先选定需要隐藏的工作表的行或列，单击隐藏或显示行或列时，先选定需要隐藏的工作表的行或列，单击【格式格式】|【行行】或或【列列】|【隐藏隐藏】命令即可。当要显示隐藏的行或列，选中其上方和下方的行命令即可。当要显示隐藏的行或列，选中其上方和下方的行(或左侧和右侧的列或左侧和右侧的列)，单击，单击【格式格式】|【行行】或或【列列】|【取消隐藏取消隐藏】命令即可。命令即可。 4.4 4.4 为单元格添加批注为单元格添加批注 为单元格添加批注就是为单元格添加一些注释，当鼠标指针停留在带批注的为单元格添加批注就是为单元格添加一些注释，当鼠标指针停留在带批注的excel单元格上时，可单元格上时，可以查
40、看其中的每条批注，也可以同时查看所有的批注，还可以打印批注，以及打印带批注的工作表。以查看其中的每条批注，也可以同时查看所有的批注，还可以打印批注，以及打印带批注的工作表。单击需要添加批注的单元格，单击单击需要添加批注的单元格，单击【插入插入】|【批注批注】命令，在弹出的批注框中输入批注文本。输入文命令，在弹出的批注框中输入批注文本。输入文本后，单击批注框外部的工作表区域即可。本后，单击批注框外部的工作表区域即可。 如果需要修改、编辑批注，或移动批注并调整批注的大小，可以右击需要编辑批注的单元格，单击如果需要修改、编辑批注，或移动批注并调整批注的大小，可以右击需要编辑批注的单元格，单击【编辑批
41、注编辑批注】命令。命令。 如果要修改批注外框的大小，可以拖动批注框边上或角点上的尺寸调整柄。如果要修改批注外框的大小，可以拖动批注框边上或角点上的尺寸调整柄。 如果要移动批注，只需拖动批注框的边框。如果要为新批注修改默认背景色，选中批注边框，单击如果要移动批注，只需拖动批注框的边框。如果要为新批注修改默认背景色，选中批注边框，单击【格式格式】工具栏中的工具栏中的【填充颜色填充颜色】按钮，选择一种背景颜色。修改了此设置之后，以前输入的批注背景按钮，选择一种背景颜色。修改了此设置之后，以前输入的批注背景色并不会改变。色并不会改变。 要打印批注，就必须打印包含该批注的工作表。打印位置可以与它出现在工
42、作表中的位置相同，或要打印批注，就必须打印包含该批注的工作表。打印位置可以与它出现在工作表中的位置相同，或是在工作表末尾的列表中。单击相应的工作表，再单击是在工作表末尾的列表中。单击相应的工作表，再单击【文件文件】|【页面设置页面设置】命令，然后打开命令，然后打开【工作工作表表】选项卡。选项卡。 4.5 4.5 单元格数据的编辑单元格数据的编辑4.5.1 4.5.1 4.5.1 4.5.1 设置数字的格式设置数字的格式设置数字的格式设置数字的格式1 1、使用对话框设置数字的格式、使用对话框设置数字的格式、使用对话框设置数字的格式、使用对话框设置数字的格式 假设假设a1单元格中的数据表示的是中国
43、的货币，例如人民币单元格中的数据表示的是中国的货币，例如人民币123元。如果想改成美国货币的表示形式，元。如果想改成美国货币的表示形式，即即123美元，具体操作步骤如下：美元，具体操作步骤如下： (1)选中选中a1单元格，单击单元格，单击【格式格式】|【单元格单元格】命令，打开命令，打开【单元格格式单元格格式】对话框，切换到对话框，切换到【数字数字】选项卡。选项卡。 (2)在在【分类分类】列表框中选择列表框中选择【货币货币】选项，在选项，在【小数位数小数位数】微调框中选择微调框中选择2，在，在【货币符号货币符号】下拉下拉列表框中，选择列表框中，选择$，在，在【负数负数】列表框中选择负数的表示方
44、法。列表框中选择负数的表示方法。 (3)设置完毕后，单击设置完毕后，单击【确定确定】按钮即可完成转换。按钮即可完成转换。设置数字格式设置数字格式设置数字格式设置数字格式两种不同的货两种不同的货两种不同的货两种不同的货币表示币表示币表示币表示2 2、使用工具栏设置数字格式、使用工具栏设置数字格式、使用工具栏设置数字格式、使用工具栏设置数字格式也可以使用也可以使用【格式格式】工具栏上的按钮来设置数字格式，在工具栏中单击与数字格式有关的按钮即可。工具栏上的按钮来设置数字格式，在工具栏中单击与数字格式有关的按钮即可。 货币样式货币样式 ：单击该按钮，将选中单元格中的数据设置成货币样式。：单击该按钮，将
45、选中单元格中的数据设置成货币样式。 百分比样式百分比样式 ：单击该按钮，将选中的单元格中的数据设置成百分比的形式。例如，单元格：单击该按钮，将选中的单元格中的数据设置成百分比的形式。例如，单元格中的数据为中的数据为0.24，单击该按钮后，数据变为，单击该按钮后，数据变为24%。 千位分隔样式千位分隔样式 ：单击该按钮，将数据设置成每隔：单击该按钮，将数据设置成每隔3位就用逗号分隔，在财务上经常使用这种位就用逗号分隔，在财务上经常使用这种格式。例如，格式。例如，54,500。 增加小数位数增加小数位数 ：单击一次该按钮，小数点位数增加一位。例如，单元格数据为：单击一次该按钮，小数点位数增加一位。
46、例如，单元格数据为3.4，单击一，单击一次该按钮，变为次该按钮，变为3.40。 减少小数位数减少小数位数 ：单击一次该按钮，小数点位数减小一位。：单击一次该按钮，小数点位数减小一位。4.5.2 4.5.2 4.5.2 4.5.2 其他设置其他设置其他设置其他设置 (可以使用可以使用【格式格式】工具栏中的按钮，或者在工具栏中的按钮，或者在【单元格格式单元格格式】对话框中的对话框中的【字体字体】、【边框边框】、【图图案案】等选项卡中设置等选项卡中设置excel表格的字号、字体、字形、颜色、边框和底表格的字号、字体、字形、颜色、边框和底 纹等。纹等。 在在【对齐对齐】选项卡中，有时为了符合要求，需要
47、将单元格合并或者希望单元格能跨列居中，选项卡中，有时为了符合要求，需要将单元格合并或者希望单元格能跨列居中，【对主对主】选项卡中选择选项卡中选择【合并单元格合并单元格】复选框。如果需要文字不自动跨入下一格单元格复选框。如果需要文字不自动跨入下一格单元格(这在打印时多用到这在打印时多用到)，就选中就选中【自动换行自动换行】复选框。如果要保持单元格大小不变，那么要选中复选框。如果要保持单元格大小不变，那么要选中【缩小字体填充缩小字体填充】复选框。复选框。提示：提示：提示：提示：为单元格加边框时，也可以单击为单元格加边框时，也可以单击【格格式式】工具栏上的工具栏上的【边框边框】按钮右边的下三角按按钮
48、右边的下三角按钮，从弹出的菜单中选择边框样式即可。单击钮，从弹出的菜单中选择边框样式即可。单击其中的绘图边框，即可打开其中的绘图边框，即可打开【边框边框】工具栏，工具栏，如图如图4.334.33所示，其使用方法与所示，其使用方法与wordword中的中的【表格表格和边框和边框】工具栏类似。工具栏类似。 4.6 4.6 使用条件格式使用条件格式4.6.1 4.6.1 4.6.1 4.6.1 设置条件格式设置条件格式设置条件格式设置条件格式 在工作表中，如果用户希望突出显示公式的结果，或其中内容符合某种特定条件的单元格，使用条在工作表中，如果用户希望突出显示公式的结果，或其中内容符合某种特定条件的
49、单元格，使用条件格式会非常方便。下面通过一个例子说明条件格式的设置和使用方法。件格式会非常方便。下面通过一个例子说明条件格式的设置和使用方法。 下图是一个应用了条件格式后的工作表，在该成绩单中，如果成绩超过了下图是一个应用了条件格式后的工作表，在该成绩单中，如果成绩超过了90分，则将此单元格加上分，则将此单元格加上绿色的背景色，如果成绩低于绿色的背景色，如果成绩低于60分，则将此单元格加上红色的背分，则将此单元格加上红色的背 景色。景色。4.6.2 4.6.2 4.6.2 4.6.2 更改和删除条件格式更改和删除条件格式更改和删除条件格式更改和删除条件格式 若要删除一个或多个条件，可以在若要删
50、除一个或多个条件，可以在【条件格式条件格式】对话框中单击对话框中单击【删除删除】按钮，然后在弹出的按钮，然后在弹出的【删除删除条件格式条件格式】对话框中选择要删除的条件。对话框中选择要删除的条件。更改条件格式的具体操作步骤如下：更改条件格式的具体操作步骤如下： (1)选中要更改条件格式的工作范围。选中要更改条件格式的工作范围。 (2)单击单击【格式格式】|【条件条件】命令。命令。 (3)在在【条件格式条件格式】对话框中更改每个条件的数值、公式、运算符或格式。对话框中更改每个条件的数值、公式、运算符或格式。 (4)单击单击【确定确定】按钮。按钮。 4.7 4.7 设置表格的样式设置表格的样式1
51、1、复制表格样式、复制表格样式、复制表格样式、复制表格样式可以使用可以使用【格式刷格式刷】按钮按钮 ，将已经设置好的格式应用到其他单元格，使用方法与，将已经设置好的格式应用到其他单元格，使用方法与word中的中的操作类似。操作类似。2 2、定义并使用样式、定义并使用样式、定义并使用样式、定义并使用样式 如果要将单元格使用的格式定义成样式，具体操作步骤如下：如果要将单元格使用的格式定义成样式，具体操作步骤如下： 选中已经设置好了格式的单元格，单击选中已经设置好了格式的单元格，单击【格式格式】|【样式样式】命令，打开命令，打开【样式样式】对话框，在对话框，在【样式名样式名】文本框中输入将要定义的样
52、式的名称，在文本框中输入将要定义的样式的名称，在【样式包括样式包括】选项组中，选择要将所选单元格的那些格式属选项组中，选择要将所选单元格的那些格式属性包含在新定义的样式中，就定义了一个名称为性包含在新定义的样式中，就定义了一个名称为“有边框有边框”的新样式。设置完毕后，单击的新样式。设置完毕后，单击【添加添加】按钮。按钮。 此后，单击此后，单击【格式格式】|【样式样式】命令，打开命令，打开【样式样式】对话框，在对话框，在【样式名样式名】下拉列表框中选择下拉列表框中选择【有有边框边框】的样式，单击的样式，单击【确定确定】按钮，就可以应用该样式的设置了。按钮，就可以应用该样式的设置了。3 3、修改
53、或删除样式、修改或删除样式、修改或删除样式、修改或删除样式 单击单击【格式格式】|【样式样式】命令，打开命令，打开【样式样式】对话框，在对话框，在【样式名样式名】下拉列表框中选择要修改（或下拉列表框中选择要修改（或删除）的样式。单击删除）的样式。单击【修改修改】（或（或【删除删除】）按钮。）按钮。 4.8 4.8 管理工作表管理工作表4.8.1 4.8.1 4.8.1 4.8.1 在多个工作表之间切换在多个工作表之间切换在多个工作表之间切换在多个工作表之间切换 一本工作簿中可以有多张工作表，它们不可能同时显示在一个屏幕上，只能使用切换的方式把需要一本工作簿中可以有多张工作表，它们不可能同时显示
54、在一个屏幕上，只能使用切换的方式把需要的工作表切换出来，以完成不同的工作。一般利用工作表标签就可以快速地在不同的工作表之间切换。的工作表切换出来，以完成不同的工作。一般利用工作表标签就可以快速地在不同的工作表之间切换。在要切换的工作表标签上单击，即可切换到该工作表中，如图在要切换的工作表标签上单击，即可切换到该工作表中，如图4.40所示是切换到所示是切换到“电大学校电大学校”工作表上。工作表上。提示：提示：提示：提示： 按按ctrl page upctrl page up或或ctrl pagedownctrl pagedown组合键，可以切换到该张工作表的前一张或后一张工组合键，可以切换到该张
55、工作表的前一张或后一张工作表。作表。 按下按下ctrlctrl键，分别单击各个工作表标签可以选中多个工作表，这时在单元格中输入数据键，分别单击各个工作表标签可以选中多个工作表，这时在单元格中输入数据时，每个工作表中该的位置都会输入相同的内容。再次单击其中的某个工作表标签，即可选中当前时，每个工作表中该的位置都会输入相同的内容。再次单击其中的某个工作表标签，即可选中当前工作表。工作表。4.8.2 4.8.2 4.8.2 4.8.2 新建和重命名工作表新建和重命名工作表新建和重命名工作表新建和重命名工作表 新建工作表：使用菜单命令新建工作表：使用菜单命令【插入插入】|【工作表工作表】和右键快捷菜单
56、。和右键快捷菜单。 重命名工作表：使用右键快捷菜单。重命名工作表：使用右键快捷菜单。4.8.3 4.8.3 4.8.3 4.8.3 移动、复制和删除工作表移动、复制和删除工作表移动、复制和删除工作表移动、复制和删除工作表 为了更方便地管理工作簿，可以把另一个工作簿中的工作表移在一起，并把它们有次序地排列起来，为了更方便地管理工作簿，可以把另一个工作簿中的工作表移在一起，并把它们有次序地排列起来，把其余的工作表删除。此时可以使用复制、移动和删除工作表的操作。把其余的工作表删除。此时可以使用复制、移动和删除工作表的操作。 单击选中的工作表标签，按住鼠标拖动选中的工作表标签到新的位置，松开鼠标即可将
57、工作表移动单击选中的工作表标签，按住鼠标拖动选中的工作表标签到新的位置，松开鼠标即可将工作表移动到新的位置。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形来指示工作表要被插入的位置。按住到新的位置。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形来指示工作表要被插入的位置。按住ctrl键，拖动选中的工作表标签到新的位置，即可完成复制工作表的键，拖动选中的工作表标签到新的位置，即可完成复制工作表的 操作。操作。 如果要从另一个工作簿中把工作表移动过来，先在另一个工作簿中单击要移动的工作表标签，然后如果要从另一个工作簿中把工作表移动过来，先在另一个工作簿中单击要移动的工作表标签，然后单击单击【编辑编辑】|【
58、移动或复制工作表移动或复制工作表】命令，打开命令，打开【移动或复制工作表移动或复制工作表】对话框。对话框。在在【工作簿工作簿】下拉列表中选择要移动到的工作簿文件名，在下拉列表中选择要移动到的工作簿文件名，在【下列选定工作表之前下列选定工作表之前】列表框中选择要移列表框中选择要移动到的位置，最后单击动到的位置，最后单击【确定确定】按钮，完成移动。按钮，完成移动。4.8.4 4.8.4 4.8.4 4.8.4 拆分和冻结工作表拆分和冻结工作表拆分和冻结工作表拆分和冻结工作表 1. 1. 拆分工作表拆分工作表拆分工作表拆分工作表 用户可以对工作表进行水平和垂直拆分，拆分窗口有的方法有以下两种。用户可
59、以对工作表进行水平和垂直拆分，拆分窗口有的方法有以下两种。 使用菜单命令拆分工作表：选中单元格，单击使用菜单命令拆分工作表：选中单元格，单击【窗口窗口】|【拆分窗口拆分窗口】命令，在选中单元格处，工命令，在选中单元格处，工作表将拆分为作表将拆分为4个独立的窗格。个独立的窗格。 使用鼠标拆分工作表：将鼠标移动到水平滚动条或垂直滚动条的拆分框上，按下鼠标左键，拖动使用鼠标拆分工作表：将鼠标移动到水平滚动条或垂直滚动条的拆分框上，按下鼠标左键，拖动拆分框到要进行拆分的工作表的分割处，释放鼠标左键，工作表就被拆分了。拆分框到要进行拆分的工作表的分割处，释放鼠标左键，工作表就被拆分了。 取消拆分窗口的方
60、法是：单击取消拆分窗口的方法是：单击【窗口窗口】|【撤消拆分窗口撤消拆分窗口】命令；在分割条上双击。命令；在分割条上双击。2.2.冻结工作表冻结工作表冻结工作表冻结工作表 如果工作表的数据很多，当使用垂直滚动条或水平滚动条查看数据时，将出现行标题或列标题无法如果工作表的数据很多，当使用垂直滚动条或水平滚动条查看数据时，将出现行标题或列标题无法显示的情况，使得查看数据很不方便。冻结拆分窗口功能可将工作表的上窗格和左窗格冻结在屏幕上，显示的情况，使得查看数据很不方便。冻结拆分窗口功能可将工作表的上窗格和左窗格冻结在屏幕上，在滚动工作表时行标题和列标题会一直在屏幕上显示。在滚动工作表时行标题和列标题
61、会一直在屏幕上显示。 选中单元格后，单击选中单元格后，单击【窗口窗口】|【冻结拆分窗口冻结拆分窗口】命令，选中的单元格将成为冻结点，该点上边和左命令，选中的单元格将成为冻结点，该点上边和左边的所有单元格都被冻结，一直在屏幕上显示。如果要撤消窗口冻结，则单击边的所有单元格都被冻结，一直在屏幕上显示。如果要撤消窗口冻结，则单击【窗口窗口】|【撤消窗口冻撤消窗口冻结结】命令即可。命令即可。4.8.5 4.8.5 4.8.5 4.8.5 保护工作表和工作簿保护工作表和工作簿保护工作表和工作簿保护工作表和工作簿1. 1. 保护工作表保护工作表保护工作表保护工作表 保护工作表功能可以对工作表上的各元素保护
62、工作表功能可以对工作表上的各元素(例如含有公式的单元格例如含有公式的单元格)进行保护，以禁止所有用户访问，进行保护，以禁止所有用户访问，也可允许个别用户对指定的区域进行访问。使用也可允许个别用户对指定的区域进行访问。使用【工具工具】|【保护保护】|【保护工作表保护工作表】命令即可。命令即可。2. 2. 设置密码设置密码设置密码设置密码 为了更好地保护工作表，可以在为了更好地保护工作表，可以在【保护工作表保护工作表】对话框中的对话框中的【取消工作表保护时使用的密码取消工作表保护时使用的密码】文本文本框中输入设置的密码。这样只有知道密码才能取消工作表的保护，真正起到保护的效果。框中输入设置的密码。
63、这样只有知道密码才能取消工作表的保护，真正起到保护的效果。 如果想修改密码，首先单击如果想修改密码，首先单击【工具工具】|【保护保护】|【撤消工作表保护撤消工作表保护】命令，打开命令，打开【撤消工作表保护撤消工作表保护】对话框，输入原密码，单击对话框，输入原密码，单击【确定确定】按钮，取消工作表的保护，然后再重新设置工作表的保护。按钮，取消工作表的保护，然后再重新设置工作表的保护。3. 3. 保护工作簿保护工作簿保护工作簿保护工作簿 使用使用【工具工具】|【保护保护】|【保护工作簿保护工作簿】命令：命令： 【保护工作簿保护工作簿】对话框中各选项的含义如下：对话框中各选项的含义如下： 【结构结构
64、】：保护工作簿的结构，防止删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表或插入工作表。：保护工作簿的结构，防止删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表或插入工作表。 【窗口窗口】：防止工作表的窗口被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。：防止工作表的窗口被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。 【密码密码(可选可选)】：防止别人取消对工作簿的保护。：防止别人取消对工作簿的保护。 4.8.6 4.8.6 4.8.6 4.8.6 隐藏隐藏隐藏隐藏/ / / /显示工作表显示工作表显示工作表显示工作表 隐藏或显示工作表的方法是：选中需要隐藏的工作表，单击隐藏或显示工作表的方法是：选中需要隐藏的工作表，单击【格式格
65、式】|【工作表工作表】|【隐藏隐藏】命令；命令；要显示隐藏的工作表，可以单击要显示隐藏的工作表，可以单击【格式格式】|【工作表工作表】|【取消隐藏取消隐藏】命令，在命令，在【重新显示隐藏的工作表重新显示隐藏的工作表】列表框中，双击需要显示的被隐藏工作表的名称。列表框中，双击需要显示的被隐藏工作表的名称。 4.9 4.9 单元格引用单元格引用4.9.1 4.9.1 4.9.1 4.9.1 单元格引用及引用样式单元格引用及引用样式单元格引用及引用样式单元格引用及引用样式 用地址来表示单元格引用有两种样式：一种是用地址来表示单元格引用有两种样式：一种是a1引用样式，这是默认样式，这种引用是用字母来引
66、用样式，这是默认样式，这种引用是用字母来表示列表示列(即从即从a到到iv共共256列列)，用数字来表示行，用数字来表示行(即从即从1到到65536)。引用的时候，先写列字母再写行数字。引用的时候，先写列字母再写行数字。另一种引用样式是另一种引用样式是r1c1样式。样式。r代表代表row，是，是“行行”的意思；的意思；c代表代表column，是，是“列列”的意思。在的意思。在r1c1引用样式中，用引用样式中，用r加行数字和加行数字和c加列数字来表示单元格的位置。加列数字来表示单元格的位置。 单元格地址所表示的数值：它是由该单元格所在的行标记和列标记所构成，其列标记为字母单元格地址所表示的数值：它
67、是由该单元格所在的行标记和列标记所构成，其列标记为字母a、b、c(大小写均可大小写均可)，行标记为数字，行标记为数字1,2,3，那么，那么a2表示第表示第a列的第列的第2行单元格，如图行单元格，如图4.54所示。例如在公所示。例如在公式中输入式中输入“=b4 c5”，则表示为表格中的第，则表示为表格中的第b列第列第4行单元格数值与第行单元格数值与第c列第列第5行单元格数值相加。行单元格数值相加。 单元格地址所表示的数值范围：它是由第单元格地址所表示的数值范围：它是由第1个单元格地址和最后一个单元格地址组成，并且在两个个单元格地址和最后一个单元格地址组成，并且在两个单元格之间用冒号分开，如果需要
68、引用的单元格相连为一个矩形区域，则不必一一罗列单元格，此时可单元格之间用冒号分开，如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域，则不必一一罗列单元格，此时可表示为表示为“首单元格：尾单元格首单元格：尾单元格”。例如，公式。例如，公式“=sum(a1:b2)”表示以表示以a1为开始、以为开始、以b2为结束的矩形区为结束的矩形区域中所有单元格之和，效果等同于公式域中所有单元格之和，效果等同于公式“=sum(a1,a2,b1,b2)”。又如，求。又如，求a1、b2及及a3三者之和，公三者之和，公式为式为“=sum(a1,b2,a3)”或或“=a1 b2 a3”。 有两种方法可表示整行或整列。例如第有两种方
69、法可表示整行或整列。例如第2行可以表示为行可以表示为“a2:d2”或或“2:2”；同理第；同理第2列可以表示列可以表示为为“b1:b4”或或“b:b”。需要注意的是，用。需要注意的是，用“2:2”表示表示“行行”，当表格中添加一列后，计算将包括新，当表格中添加一列后，计算将包括新增的列；而用增的列；而用“a2:d2”表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的a2、b2、c2以及以及d2等等4个单元格。整列的引用同理。个单元格。整列的引用同理。在在excel中，不但可以引用同一工作表的单元格中，不但可以引用同一工作表的单元格(内部引用内部
70、引用)，还能引用同一工作簿中不同工作表的单元，还能引用同一工作簿中不同工作表的单元格，也可以引用不同工作簿中的单元格格，也可以引用不同工作簿中的单元格(外部引用外部引用)。例如：。例如：=book1sheet1!$a$1-book2sheet2!$b$1。该式中，。该式中，book1和和book2是两个不同工作簿的名称；是两个不同工作簿的名称；sheet1和和sheet2是分别属于两个工作簿的工作表的名称；是分别属于两个工作簿的工作表的名称；$a$1和和$b$1表示单元格的绝对引用。表示单元格的绝对引用。4.9.2 4.9.2 4.9.2 4.9.2 绝对引用和相对引用绝对引用和相对引用绝对引
71、用和相对引用绝对引用和相对引用 在在a1引用样式中有绝对引用和相对引用两种基本的样式引用样式中有绝对引用和相对引用两种基本的样式 相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格的位置的变更而改变。例如前面介绍的公式复制，复相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格的位置的变更而改变。例如前面介绍的公式复制，复制后的公式的引用地址发生改变。相对引用的样式是用字母表示列，用数字表示行，例如公式制后的公式的引用地址发生改变。相对引用的样式是用字母表示列，用数字表示行，例如公式=5*a1，就是使用相对引用。就是使用相对引用。 绝对引用是指引用特定位置的单元格。如果公式中的引用是绝对引用，那么复制后的公式引用不
72、会绝对引用是指引用特定位置的单元格。如果公式中的引用是绝对引用，那么复制后的公式引用不会改变。绝对引用的样式是在列字母和行数字之前加上美元符改变。绝对引用的样式是在列字母和行数字之前加上美元符“$”，例如，例如$a$2，$b$5都是绝对引用。都是绝对引用。如果用户在复制公式时，不希望公式中的引用随之改变，这就要用到绝对引用。如果用户在复制公式时，不希望公式中的引用随之改变，这就要用到绝对引用。 4.10 4.10 自动求和自动求和 在表格的运算中，求和是使用频繁的。在表格的运算中，求和是使用频繁的。excel对一些常用的快速运算设置了按钮对一些常用的快速运算设置了按钮 ，例如求和、平均，例如求
73、和、平均数、计数、最大、最小。下面以自动求和为例说明其用法，具体操作步骤如下：数、计数、最大、最小。下面以自动求和为例说明其用法，具体操作步骤如下： (1)在需要求和的一组数旁边选择一个空白单元格，例如在需要求和的一组数旁边选择一个空白单元格，例如e1。 (2)单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的 按钮，此时该单元格中会出现求和公式，按钮，此时该单元格中会出现求和公式，excel根据第一步中选定的需要求根据第一步中选定的需要求和的单元格位置，作了一个求和方式的估计。和的单元格位置，作了一个求和方式的估计。 (3)使用键盘输入范围的标记，也可以直接使用鼠标操作，按鼠标左键拖动，看到拖动过程中有一
74、闪使用键盘输入范围的标记，也可以直接使用鼠标操作，按鼠标左键拖动，看到拖动过程中有一闪烁的虚线方框即是选中的范围，同时结果单元格中的范围标记也随之改变。烁的虚线方框即是选中的范围，同时结果单元格中的范围标记也随之改变。 (4)选定范围后，释放鼠标后按选定范围后，释放鼠标后按enter键或单击编辑栏的输入按钮键或单击编辑栏的输入按钮 ，结果即可在，结果即可在e1单元格中显示出单元格中显示出来。来。 4.11 4.11 公式的应用公式的应用4.11.1 4.11.1 4.11.1 4.11.1 公式的使用公式的使用公式的使用公式的使用1. 1. 公式的运算符公式的运算符公式的运算符公式的运算符 算
75、术运算符：用于基本数学运算，如加、减、乘、除等。例如：算术运算符：用于基本数学运算，如加、减、乘、除等。例如： =83*25% 表示表示8的立方再乘以的立方再乘以0.25，结果为，结果为128 =5*8/23-b2/4 若单元格若单元格b2的值是的值是12，则结果为，则结果为2 文本运算符：只有一个运算符文本运算符：只有一个运算符&。其作用是把两个文本连接起来而生成一个新的文本。例如：。其作用是把两个文本连接起来而生成一个新的文本。例如： =“计算机计算机”&“电脑电脑” 运算结果为运算结果为“计算机电脑计算机电脑” =a1&b2 把单元格把单元格a1和和a2中的文本进行连接而生成一个新的文本
76、中的文本进行连接而生成一个新的文本 关系运算符：关系运算符关系运算符：关系运算符(又称比较运算符又称比较运算符)可以完成两个运算对象的比较，关系运算的结果是逻可以完成两个运算对象的比较，关系运算的结果是逻辑值，即辑值，即true(真真)、false(假假)。例如，假设单元格。例如，假设单元格b2中的内容为中的内容为32，则：，则： =b2=42 比较结果为比较结果为true =b230 比较结果为比较结果为false 引用运算符：用来将不同的单元格区域合并运算。引用运算符：用来将不同的单元格区域合并运算。2.2.公式计算机的一般规则公式计算机的一般规则公式计算机的一般规则公式计算机的一般规则
77、一般情况下，公式计算的原则一般形式如一般情况下，公式计算的原则一般形式如“a3=a1 a2”，表示，表示“a3是是a1和和a2的和的和”。 例如，如果例如，如果h3单元格的值为单元格的值为“d3 e3 f3 g3”单元格的值，那么就在单元格的值，那么就在h3单元格中输入单元格中输入“=d3 e3 f3 g3” 。 在输入过程中，如果在编辑栏中输入了运算符在输入过程中，如果在编辑栏中输入了运算符“=”号以后，可以继续在编辑栏中输入相应的单元号以后，可以继续在编辑栏中输入相应的单元格名称，也可以直接用鼠标选取相应的单元格。输入完毕后，按格名称，也可以直接用鼠标选取相应的单元格。输入完毕后，按ent
78、er键，即可在该单元格中得到各个键，即可在该单元格中得到各个单元格的求和结果。单元格的求和结果。3. 3. 更新公式的计算结果更新公式的计算结果更新公式的计算结果更新公式的计算结果 首先选中要复制的单元格首先选中要复制的单元格(如如g4)，单击常工具栏中的，单击常工具栏中的 【复制复制】按钮或右击选中的单元格，从弹出按钮或右击选中的单元格，从弹出的快捷菜单中单击的快捷菜单中单击【复制复制】命令，也可以按命令，也可以按ctrl c组合键。然后单击组合键。然后单击g5单元格，按单元格，按ctrl v组合键，或组合键，或单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的【粘贴粘贴】按钮，这样就将按钮，这样就将g4
79、单元格中的公式格式粘贴到了单元格中的公式格式粘贴到了g5单元格中，并且将显单元格中，并且将显示计算结果。如果数据量不是很大的话，自动更新是有好处的。但是如果一个单元格数据的改变，引起示计算结果。如果数据量不是很大的话，自动更新是有好处的。但是如果一个单元格数据的改变，引起多个单元格数据的更新，就会使多个单元格数据的更新，就会使excel的运行速度变慢，如果想手动进行更新，可以单击的运行速度变慢，如果想手动进行更新，可以单击【工具工具】|【选选项项】命令，打开命令，打开【选项选项】对话框，并切换到对话框，并切换到【重新计算重新计算】选项卡，在选项卡，在【计算计算】选项组中，选中选项组中，选中【手
80、动重手动重算算】单选按钮。然后单击单选按钮。然后单击【确定确定】按钮即可。按钮即可。4.11.2 4.11.2 4.11.2 4.11.2 编辑公式编辑公式编辑公式编辑公式1. 1. 修改公式修改公式修改公式修改公式 与修改单元格中数据的方法一样。首先双击包含要修改公式的单元格如与修改单元格中数据的方法一样。首先双击包含要修改公式的单元格如g4，此时光标变成竖线，此时光标变成竖线，同时该单元格进入编辑状态。此时，用户可以进行删除、增加、修改等的操作，如图同时该单元格进入编辑状态。此时，用户可以进行删除、增加、修改等的操作，如图4.61所示。所示。2. 2. 复制公式复制公式复制公式复制公式 首
81、先选中要复制的单元格首先选中要复制的单元格(如如g4)，单击常工具栏中的，单击常工具栏中的 【复制复制】按钮或右击选中的单元格，从弹出按钮或右击选中的单元格，从弹出的快捷菜单中单击的快捷菜单中单击【复制复制】命令，也可以按命令，也可以按ctrl c组合键。然后单击组合键。然后单击g5单元格，按单元格，按ctrl v组合键，或组合键，或单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的【粘贴粘贴】按钮，这样就将按钮，这样就将g4单元格中的公式格式粘贴到了单元格中的公式格式粘贴到了g5单元格中，并且将显单元格中，并且将显示计算结果。示计算结果。4.11.3 4.11.3 4.11.3 4.11.3 使用数组公式
82、使用数组公式使用数组公式使用数组公式 数组公式可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果，数组公式对两组或多组被称为数组参数的数组公式可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果，数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算，每个数组参数必须有相同数量的行和列。数组公式括于大括号数值进行运算，每个数组参数必须有相同数量的行和列。数组公式括于大括号( )中，按中，按ctrl shift enter组合键可以输入数组公式。如果不想在工作表的单个单元格里输入每个常量值，则可组合键可以输入数组公式。如果不想在工作表的单个单元格里输入每个常量值，则可用数组常量来代替引用。用数组常量来代替引用。 使用数组可
83、以方便地对几组数相应的值进行相应的操作，下面以一个简单的实例介绍使用数组公式使用数组可以方便地对几组数相应的值进行相应的操作，下面以一个简单的实例介绍使用数组公式的使用方法，具体操作步骤如下：的使用方法，具体操作步骤如下： (1)选中需要输入数组公式的单元格区域选中需要输入数组公式的单元格区域g6:g9。 (2)单击编辑栏，再在编辑栏中输入单击编辑栏，再在编辑栏中输入“=d6:d9 e6:e9 f6:f9” 。 (3)按下按下ctrl shift enter组合键，可看到组合键，可看到excel对各行进行了求和对各行进行了求和(编辑栏里自动加上了大括号，表编辑栏里自动加上了大括号，表示是数组运
84、算示是数组运算)。4.11.4 4.11.4 4.11.4 4.11.4 快速切换相对引用与绝对引用快速切换相对引用与绝对引用快速切换相对引用与绝对引用快速切换相对引用与绝对引用 在在excel中输入公式时，只要正确使用中输入公式时，只要正确使用f4键，就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。键，就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。例如对于某单元格所输入的公式为例如对于某单元格所输入的公式为“=sum(b4:b8)”。选中整个公式，按下。选中整个公式，按下f4键，该公式内容变为键，该公式内容变为“=sum($b$4:$b$8)”，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用；第二次按
85、下，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用；第二次按下f4键，公式内容又变为键，公式内容又变为“=sum(b$4:b$8)”，表示对横行进行绝对引用，纵行相对引用；第三次按下，表示对横行进行绝对引用，纵行相对引用；第三次按下f4键，公式则变为键，公式则变为“=sum($b4:$b8)”，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用；第四次按下，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用；第四次按下f4键时，公式变回键时，公式变回到初始状态到初始状态“=sum(b4:b8)”，即对横行纵行的单元格均进行相对引用。需要说明的一点是，即对横行纵行的单元格均进行相对引用。需要说明的一点是，f4键的切键的切换
86、功能只对所选中的公式段有作用。换功能只对所选中的公式段有作用。 4.12 4.12 函数的使用函数的使用4.12.1 4.12.1 4.12.1 4.12.1 手工输入函数手工输入函数手工输入函数手工输入函数 对于一些简单的函数，可以采用手工输入的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入公式的方对于一些简单的函数，可以采用手工输入的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样。可以先在编辑栏中输入一个等号法一样。可以先在编辑栏中输入一个等号(=)，然后直接输入函数本身。例如，可以在单元格中输入下，然后直接输入函数本身。例如，可以在单元格中输入下列函数：列函数：=sqrt(a2)，=a
87、verage(b1：b3)，sum(c3：c9)。4.12.2 4.12.2 4.12.2 4.12.2 使用向导输入函数使用向导输入函数使用向导输入函数使用向导输入函数 对于比较复杂的函数，可使用函数向导来输入。利用函数向导输入可以指导用户一步一步地输入一对于比较复杂的函数，可使用函数向导来输入。利用函数向导输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，避免在输入过程中产生错误。其具体操作步骤如下：个复杂的函数，避免在输入过程中产生错误。其具体操作步骤如下： (1)选中要输入函数的单元格，如在下面的图中选中单元格选中要输入函数的单元格，如在下面的图中选中单元格h3。 (2)单击单击【插入插入
88、】|【函数函数】命令，或者单击编辑栏左侧的命令，或者单击编辑栏左侧的 【插入函数插入函数】按钮，打开按钮，打开【插入函数插入函数】对对话框。话框。 (3)在在【或选择类别或选择类别】下拉列表框中选择要输入的函数的类别。例如，选择下拉列表框中选择要输入的函数的类别。例如，选择【常用函数常用函数】选项。选项。 (4)在在【选择函数选择函数】列表框中选择需要的函数。例如，选择列表框中选择需要的函数。例如，选择average(平均值平均值) 函数。函数。 (5)单击单击【确定确定】按钮，打开按钮，打开【函数参数函数参数】对话框。对话框。 (6)输入参数，也可单击文本框右侧的输入参数，也可单击文本框右侧
89、的 按钮选择单元格区域。单击按钮选择单元格区域。单击【确定确定】按钮后，即可得到函数按钮后，即可得到函数的结果。的结果。2. 2. 其他函数的使用其他函数的使用其他函数的使用其他函数的使用 excel提供了大量的内置函数以供用户调用，例如，求最大值函数、求平均值函数、求和函数等。提供了大量的内置函数以供用户调用，例如，求最大值函数、求平均值函数、求和函数等。使用其他函数时，可以使用一个小技巧快速找到函数。首先，要根据函数的用途判断它的所属类别，然使用其他函数时，可以使用一个小技巧快速找到函数。首先，要根据函数的用途判断它的所属类别，然后在后在【或选择类别或选择类别】下拉列表框中选择类别，这样可
90、以缩小查找范围。如要查找圆周率下拉列表框中选择类别，这样可以缩小查找范围。如要查找圆周率 的值，就可以的值，就可以单击编辑栏上的单击编辑栏上的 按钮，然后在弹出的按钮，然后在弹出的【插入函数插入函数】对话框的对话框的【搜索函数搜索函数】文本框中输入文本框中输入“算术算术”两字，两字，再单击再单击【转到转到】按钮，然后在按钮，然后在【选择函数选择函数】列表框中会列出关于列表框中会列出关于【算术算术】的函数。的函数。 如果只知道要使用函数的第一个字母，例如要找以字母如果只知道要使用函数的第一个字母，例如要找以字母“b”开头的函数，那么在开头的函数，那么在【选择函数选择函数】列列表中单击任意函数，将
91、输入焦点定位在该列表框中，然后按键盘上的字母表中单击任意函数，将输入焦点定位在该列表框中，然后按键盘上的字母b，这时，就会自动选中列表，这时，就会自动选中列表中以中以b开头的第一个函数。开头的第一个函数。 例如，求一组数值中的平均数，可以使用例如，求一组数值中的平均数，可以使用average函数：函数：4.12.3 4.12.3 4.12.3 4.12.3 使用工具栏输入函数使用工具栏输入函数使用工具栏输入函数使用工具栏输入函数1. 1. 求和公式的使用求和公式的使用求和公式的使用求和公式的使用 (1)选中要使用函数的单元格。选中要使用函数的单元格。 (2)单击单击【常用常用】工具栏上的工具栏
92、上的 按钮，这时单元格自动将求和的范围填上。按钮，这时单元格自动将求和的范围填上。 (3)如果不是求该列范围单元格的和，可以修改单元格的范围，也可以在按住如果不是求该列范围单元格的和，可以修改单元格的范围，也可以在按住ctrl键的同时，用键的同时，用 鼠标选择需要求和的单元格。鼠标选择需要求和的单元格。 (4)选择完成后，按键盘上的选择完成后，按键盘上的enter键，即可对所选的单元格进行求和。键，即可对所选的单元格进行求和。2. 2. 其他函数的使用其他函数的使用其他函数的使用其他函数的使用 excel提供了大量的内置函数以供用户调用，例如，求最大值函数、求平均值函数、求和函数等。提供了大量
93、的内置函数以供用户调用，例如，求最大值函数、求平均值函数、求和函数等。使用其他函数时，可以使用一个小技巧快速找到函数。首先，要根据函数的用途判断它的所属类别，然使用其他函数时，可以使用一个小技巧快速找到函数。首先，要根据函数的用途判断它的所属类别，然后在后在【或选择类别或选择类别】下拉列表框中选择类别，这样可以缩小查找范围。如要查找圆周率下拉列表框中选择类别，这样可以缩小查找范围。如要查找圆周率 的值，就可以的值，就可以单击编辑栏上的单击编辑栏上的 按钮，然后在弹出的按钮，然后在弹出的【插入函数插入函数】对话框的对话框的【搜索函数搜索函数】文本框中输入文本框中输入“算术算术”两字，两字，再单击
94、再单击【转到转到】按钮，然后在按钮，然后在【选择函数选择函数】列表框中会列出关于列表框中会列出关于【算术算术】的函数。的函数。如果只知道要使用函数的第一个字母，例如要找以字母如果只知道要使用函数的第一个字母，例如要找以字母“b”开头的函数，那么在开头的函数，那么在【选择函数选择函数】列表中列表中单击任意函数，将输入焦点定位在该列表框中，然后按键盘上的字母单击任意函数，将输入焦点定位在该列表框中，然后按键盘上的字母b，这时，就会自动选中列表中以，这时，就会自动选中列表中以b开头的第一个函数。开头的第一个函数。4.12.4 4.12.4 4.12.4 4.12.4 公式和函数的自动填充公式和函数的
95、自动填充公式和函数的自动填充公式和函数的自动填充 自动填充功能也适用于公式和函数。如图所示，对自动填充功能也适用于公式和函数。如图所示，对d8应用了应用了average函数后，将鼠标指针移到该函数后，将鼠标指针移到该单元格的右下角的填充控制点单元格的右下角的填充控制点 上，鼠标指针变成上，鼠标指针变成 形状，按住鼠标向右拖动到形状，按住鼠标向右拖动到h8，则会自动对拖动过，则会自动对拖动过的单元格使用的单元格使用average函数，其引用范围为相对引用。若单元格中的数据发生变化时，每个计算结果函数，其引用范围为相对引用。若单元格中的数据发生变化时，每个计算结果也都会自动调整。并且当一些单行或列
96、被筛选后，计算结果则会忽略该单元格中的内容。也都会自动调整。并且当一些单行或列被筛选后，计算结果则会忽略该单元格中的内容。4.12.5 4.12.5 4.12.5 4.12.5 常用函数常用函数常用函数常用函数1. 1. 数学函数数学函数数学函数数学函数 函 数功 能应用举例结 果int(number)返回参数number向下取舍入后的整数值=int(5.7)5=int(-5.7)-6mod(number，divisor)返回number/divisor的余数mod(14,3)2pi()值= pi()3.141592654round(number，n)按指定位数四舍五入round(76.32,
97、1)76.3sqrt(number)返回number的平方根值sqrt(25)5sum(number1，number2，)返回若干个数的和sum(2,3,4)9sumif(range,criteria,sum_range)按指定条件求若干个数的和sumif(c1:c15,=采购,a1:a15)将c1:c15中值为“采购”的a1:a15求和2.2.统计函数统计函数统计函数统计函数 函 数功 能average(number1,number2,)返回参数中数值的平均值count(number1,number2,)求参数中数值数据的个数countif(range,criteria)返回区域range中
98、符合条件criteria的个数max(number1,number2,)返回参数中数值的最大值min(number1,number2,)返回参数中数值的最小值frequency(data_array,bins_array)以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布. .文本函数文本函数文本函数文本函数 . .日期和时间函数日期和时间函数日期和时间函数日期和时间函数 函 数功 能应用举例结 果left(text,n)取text(文本)左边n个字符=left(abcd,3)abclen(text)求text的字符个数=len(abcd)4mid(text,n,p)从text中第n个字符开始连续取p
99、个字符=mid(abcd,2,3)bcdright(text,n)取text右边n个字符=right(abcd,3)3find(find_text,within_text,n)从within_text中第n个字符开始查找find_text=find(cd,cdacd,2)4trim(text)从text中去除头、尾空格=trim(abc)abc(代表空格函 数功 能应用举例结 果date(year,month,day)生成日期=date(99,7,25)1999-7-25day(date)取日期的天数=day(date(99,7,25)25month(date)取日期的月份=month(dat
100、e(99,7,25)7now()取系统的日期和时间=now()取系统当前时间time(hour,minute,second)返回代表指定时间的序列数=time(16,48,10)4:48:10 pmtoday()求系统日期=today()取系统当前日期year(date)取日期的年份=year(date)取系统当前年份. .数据库函数数据库函数数据库函数数据库函数 . .财务函数财务函数财务函数财务函数 函 数功 能average(database.field,criteria)返回选定的数据库项的平均值dcountta(database.field,criteria)返回数据库的列中满足指定
101、条件的非空单元格个数dmax(database.field,criteria)从选定的数据库项中求最大值dmin(database.field,criteria)从选定的数据库项中求最小值dsum(database.field,criteria)对数据库中满足条件的记录的字段值求和 可贷款函数可贷款函数pv格式：格式：pv(rate,nper,pmt)其中：其中：rate为每期的利润；为每期的利润；nper为分期偿还的总期数；为分期偿还的总期数；pmt为每期应偿还的金额。为每期应偿还的金额。例如，某企业向银行贷款，其偿还能力为每月例如，某企业向银行贷款，其偿还能力为每月60万元，已知银行月利率
102、为万元，已知银行月利率为8%，计划，计划2年还清，则该年还清，则该企业可向银行贷款为企业可向银行贷款为pv(0.08,24,60)=631.73(万元万元)。 偿还函数偿还函数pmt格式：格式：pmt(rate,nper,pv)其中：其中：rate为每期的利润；为每期的利润；nper为分期偿还的总期数；为分期偿还的总期数；pv为可贷款数。为可贷款数。例如，某企业向银行贷款例如，某企业向银行贷款1800万元，准备万元，准备5年还清，已知月利率为年还清，已知月利率为8%，则该企业应向银行偿还贷，则该企业应向银行偿还贷款的金额为款的金额为pmt(0.08,60,1800)=145.44(万元万元)。
103、 4.13 4.13 使用图表使用图表4.13.1 4.13.1 4.13.1 4.13.1 建立图表建立图表建立图表建立图表建立图表时，一般是利用图表向导插入图表的。使用向导插入图表的具体操作步骤建立图表时，一般是利用图表向导插入图表的。使用向导插入图表的具体操作步骤 如下：如下：(1)选择数据源。选择数据源。(2)选择图表类型。选中单元格范围作为数据源后。单击选择图表类型。选中单元格范围作为数据源后。单击【插入插入】|【图表图表】命令，打开命令，打开【图表向导图表向导】对话框，如图对话框，如图4.80所示。在所示。在【图表类型图表类型】列表框中用鼠标单击选择所需类型，选择类型后，在列表框中
104、用鼠标单击选择所需类型，选择类型后，在【子图表类型子图表类型】列表中选择该类型中的列表中选择该类型中的类型类型 (3)确定数据范围并指定数据的方向。进入确定数据范围并指定数据的方向。进入【图表源数据图表源数据】对话框，确定数据范围和方向。对话框，确定数据范围和方向。(4)设置图表选项。打开设置图表选项。打开【图表选项图表选项】对话框，设置图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。如果不对话框，设置图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。如果不是为了突出某方面的数据类型，可以使用默认的设置，也可以待制作完整个图表后，再更改图表的这些选项。是为了突出某方面的数据类型，可以使用默认
105、的设置，也可以待制作完整个图表后，再更改图表的这些选项。(5)选择图表的形式。打开选择图表的形式。打开【图表位置图表位置】对话框，在此设置图表的插入位置。对话框，在此设置图表的插入位置。4.13.2 4.13.2 4.13.2 4.13.2 编辑图表编辑图表编辑图表编辑图表1. 1. 选中图表的不同部分选中图表的不同部分选中图表的不同部分选中图表的不同部分 在介绍编辑图表的组成部分之前，先介绍如何正确地选中要修改的部分。前面已经介绍过，只要单击就可以选中图在介绍编辑图表的组成部分之前，先介绍如何正确地选中要修改的部分。前面已经介绍过，只要单击就可以选中图表中的各部分，但是有些部分很难准确地选中
106、。下面介绍一种准确选中图表各部分的方法：激活图表后，从表中的各部分，但是有些部分很难准确地选中。下面介绍一种准确选中图表各部分的方法：激活图表后，从【图表图表】工工具栏的具栏的【图表对象图表对象】下拉列表框中，可以看到该图表中的各个组成部分，从这里可以选择图表的各个组成部分。下拉列表框中，可以看到该图表中的各个组成部分，从这里可以选择图表的各个组成部分。2. 2. 设置图表选项设置图表选项设置图表选项设置图表选项 制作好一个圆柱形图表后，可以更改图表标题。制作好一个圆柱形图表后，可以更改图表标题。(1)选中该图表，单击选中该图表，单击【图表图表】|【图表选项图表选项】命令，打开命令，打开【图表
107、选项图表选项】对话框。对话框。(2)切换到切换到【标题标题】选项卡。在选项卡。在【图表标题图表标题】文本框中，输入该图表的标题，例如输入文本框中，输入该图表的标题，例如输入“学生成绩表学生成绩表”，在，在【分类分类(x)轴轴】文本框中输入文本框中输入x轴的名称，同样在轴的名称，同样在【数值数值(y)轴轴】文本框中输入一个名称或者不输入。文本框中输入一个名称或者不输入。(3)单击单击【确定确定】按钮，就可以在图表中添加图表标题了。按钮，就可以在图表中添加图表标题了。(4)切换到切换到【坐标轴坐标轴】选项卡，在这里设置图表中如何显示坐标轴，如果取消选中选项卡，在这里设置图表中如何显示坐标轴，如果取
108、消选中【分类分类(x)轴轴】复选框，分类复选框，分类(x)轴轴将消失。如果取消选中将消失。如果取消选中【数值数值(y)轴轴】复选框，数值复选框，数值(y)轴将消失，当然也就看不到轴将消失，当然也就看不到y轴上的数值刻度了。如果选中轴上的数值刻度了。如果选中【时间时间刻度刻度】单选按钮，不管单选按钮，不管x轴数据的实际意义，一律在轴数据的实际意义，一律在x轴标注时间。轴标注时间。3. 3. 改变图表大小改变图表大小改变图表大小改变图表大小在图表上的任意位置单击，都可以激活图表。要想改变图表大小，在图表绘图区的边框上单击，就在图表上的任意位置单击，都可以激活图表。要想改变图表大小，在图表绘图区的边
109、框上单击，就会显示出控制点，将鼠标指针移到控制点附近，鼠标指针变成双箭头形状，这时按下鼠标左键并拖动就会显示出控制点，将鼠标指针移到控制点附近，鼠标指针变成双箭头形状，这时按下鼠标左键并拖动就可以改变图表的大小。在拖动过程中，有虚线指示如此时释放鼠标左键所显示的图表轮廓可以改变图表的大小。在拖动过程中，有虚线指示如此时释放鼠标左键所显示的图表轮廓4. 4. 移动和复制图表移动和复制图表移动和复制图表移动和复制图表 要移动图表的位置，只需在图表范围内，在任意空白位置按下鼠标左键并拖动，就可以移动图表，要移动图表的位置，只需在图表范围内，在任意空白位置按下鼠标左键并拖动，就可以移动图表，在鼠标拖动
110、过程中，有虚线指示如此时释放鼠标左键所显示的图表轮廓，如图在鼠标拖动过程中，有虚线指示如此时释放鼠标左键所显示的图表轮廓，如图4.93所示。如果按住所示。如果按住ctrl键拖动图表时，可以将图表复制到新位置。键拖动图表时，可以将图表复制到新位置。. . 设置图表区域设置图表区域设置图表区域设置图表区域图表区是包含图表所有其他部分的一个对象，可以把它理解为图表的背景。图表区的大小是不能改图表区是包含图表所有其他部分的一个对象，可以把它理解为图表的背景。图表区的大小是不能改变的，对嵌入式图表来说，它通常与嵌入式图表的大小一致；对于图表来说，图表区通常就是指整个图变的，对嵌入式图表来说，它通常与嵌入
111、式图表的大小一致；对于图表来说，图表区通常就是指整个图表。表。在图表的空白处双击在图表的空白处双击(或单击或单击【格式格式】|【图表区图表区】命令命令)，就会打开，就会打开【图表区格式图表区格式】对话框，该对话对话框，该对话框有三个选项卡，分别是框有三个选项卡，分别是【图案图案】、【字体字体】和和【属性属性】。在在【图案图案】选项卡中，可以设置图表区的边框与区域颜色。在设置边框时，可以设置框线的选项卡中，可以设置图表区的边框与区域颜色。在设置边框时，可以设置框线的【样式样式】、【颜色颜色】和和【粗细粗细】等。设置区域的颜色可以是等。设置区域的颜色可以是【自动自动】(白色白色)、【无无】颜色，也
112、可以在颜色列表颜色，也可以在颜色列表中选择任意一种颜色。切换到中选择任意一种颜色。切换到【字体字体】选项卡，可以设置图表区中的字体。选项卡，可以设置图表区中的字体。. . 编辑图表中的元素编辑图表中的元素编辑图表中的元素编辑图表中的元素 要想移动或者删除图表中的元素，与移动或改变图表大小的方法相似，单击要移动的元素，该元素要想移动或者删除图表中的元素，与移动或改变图表大小的方法相似，单击要移动的元素，该元素就会出现控制点，拖动控制点就可以改变大小或者移动。就会出现控制点，拖动控制点就可以改变大小或者移动。按下键盘上的按下键盘上的delete键就可以删除选中的元素，删除其中一组元素后，图表将显示
113、余下的元素。键就可以删除选中的元素，删除其中一组元素后，图表将显示余下的元素。4.13.3 4.13.3 4.13.3 4.13.3 使用趋势线使用趋势线使用趋势线使用趋势线有时需要分析一串数据的发展趋势，可以用趋势线进行预测分析。在有时需要分析一串数据的发展趋势，可以用趋势线进行预测分析。在excel中，可以用图表生成趋中，可以用图表生成趋势线，并根据实际数据对数据的发展趋势进行模拟。趋势线对于科学分析非常重要，通过它能够非常直势线，并根据实际数据对数据的发展趋势进行模拟。趋势线对于科学分析非常重要，通过它能够非常直观地看出一系列数据的发展方向。观地看出一系列数据的发展方向。生成趋势线的具体
114、操作步骤如下：生成趋势线的具体操作步骤如下：(1)选中要添加趋势线的数据系列。选中要添加趋势线的数据系列。(2)单击单击【图表图表】|【添加趋势线添加趋势线】命令，打开命令，打开【添加趋势线添加趋势线】对话框，在对话框，在【类型类型】选项卡中选择一选项卡中选择一种趋势预测种趋势预测/回归分析类型。回归分析类型。(3)单击单击【选项选项】标签，切换到标签，切换到【选项选项】选项卡，从中设置趋势线名称和预测周期。选项卡，从中设置趋势线名称和预测周期。(4)单击单击【确定确定】按钮，即可生成趋势线。按钮，即可生成趋势线。如果要删除图表中的趋势线，可在选中要删除的趋势线后，按如果要删除图表中的趋势线，
115、可在选中要删除的趋势线后，按delete键。键。 4.13.4 4.13.4 4.13.4 4.13.4 转换图表类型转换图表类型转换图表类型转换图表类型要改变图表的类型，具体操作步骤如下：要改变图表的类型，具体操作步骤如下：(1)在图表的任意位置单击，激活图表。在图表的任意位置单击，激活图表。(2)单击单击【图表图表】|【图表类型图表类型】命令，打开命令，打开【图表图表】对话框。对话框。(3)选择其他合适的图表类型后，单击选择其他合适的图表类型后，单击【确定确定】按钮。按钮。改变图表类型的另一种方法是，选择要更改的图表，然后在改变图表类型的另一种方法是，选择要更改的图表，然后在【图表图表】工
116、具栏中，单击工具栏中，单击【图表类型图表类型】按钮，再在弹出的菜单中，选择所需图表类型即可。按钮，再在弹出的菜单中，选择所需图表类型即可。4.13.5 4.13.5 4.13.5 4.13.5 更改图表中的数据更改图表中的数据更改图表中的数据更改图表中的数据如果要更改工作表中的部分数据，并且希望在已制作好的图表中描绘出来增加或删除部分数据，具如果要更改工作表中的部分数据，并且希望在已制作好的图表中描绘出来增加或删除部分数据，具体操作步骤如下：体操作步骤如下：(1)单击工作表中要更改的数据，即增加或删除部分数据。单击工作表中要更改的数据，即增加或删除部分数据。(2)单击单击【图表图表】|【源数据
117、源数据】命令。命令。(3)切换到切换到【数据区域数据区域】选项卡。选项卡。(4)按下按下ctrl(或或shift)键，在工作表中重新选择需要的数据源。键，在工作表中重新选择需要的数据源。(5)选择好后，单击选择好后，单击【确定确定】按钮即可重新生成图表。按钮即可重新生成图表。 4.14 4.14 数据排序和筛选数据排序和筛选4.14.1 4.14.1 4.14.1 4.14.1 排序数据排序数据排序数据排序数据如果要对数据按照某一字段的值进行排序，具体操作步骤如下：如果要对数据按照某一字段的值进行排序，具体操作步骤如下：(1)在需要排序的数据列中单击任一单元格。在需要排序的数据列中单击任一单元
118、格。(2)单击单击【数据数据】|【排序排序】命令，打开命令，打开【排序排序】对话框。对话框。(3)在在【主要关键字主要关键字】下拉列表框中选择要排序的字段，然后选中下拉列表框中选择要排序的字段，然后选中【升序升序】或者或者【降序降序】单选按单选按钮；如果需要次要关键字，那么就在钮；如果需要次要关键字，那么就在【次要关键字次要关键字】下拉列表框中，选择需要排序的字段，并设置升序下拉列表框中，选择需要排序的字段，并设置升序或者降序排列。或者降序排列。(4)如果单击如果单击【选项选项】按钮，则打开按钮，则打开【排序选项排序选项】对话框，可以设置自定义排序顺序，例如，对话框，可以设置自定义排序顺序，例
119、如，“低低”、“中中”、“高高”，或者，或者“一月一月”、“二月二月”、“三月三月”等。还可以指定区分大小写排序和按从等。还可以指定区分大小写排序和按从上到下或从左到右排序。上到下或从左到右排序。(5)设置完毕，单击设置完毕，单击【确定确定】按钮，即可进行排序。按钮，即可进行排序。此外，选中要排序的任意一个单元格后，单击此外，选中要排序的任意一个单元格后，单击【格式格式】工具栏的工具栏的 【降序排序降序排序】按钮或者按钮或者 【升序排序升序排序】按钮即可排序。按钮即可排序。4.14.2 4.14.2 4.14.2 4.14.2 筛选数据筛选数据筛选数据筛选数据1. 1. 使用自动筛选使用自动筛
120、选使用自动筛选使用自动筛选自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件。具体操作步骤如下：自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件。具体操作步骤如下：(1)在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。(2)单击单击【数据数据】|【筛选筛选】|【自动筛选自动筛选】命令，这时数据清单就会在普通表格中的每个数据清命令，这时数据清单就会在普通表格中的每个数据清单的列标题处出现下拉箭头，单击该箭头就会弹出菜单。例如，从单的列标题处出现下拉箭头，单击该箭头就会弹出菜单。例如，从“性别性别”字段的下拉列表中选择字段的下拉列表中选择“男男”，那么就会只显示，那么就会
121、只显示“性别性别”为为“男男”的记录。的记录。2. 2. 高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选适用于复杂条件。下面介绍两种高级筛选的应用。高级筛选适用于复杂条件。下面介绍两种高级筛选的应用。 对最小或最大数进行筛选对最小或最大数进行筛选例如，要对数学成绩前三名的学生进行筛选，具体操作步骤如下：例如，要对数学成绩前三名的学生进行筛选，具体操作步骤如下：(1)单击单击【数据数据】|【筛选筛选】|【自动筛选自动筛选】命令。命令。(2)单击单击【数学数学】字段右边的下三角按钮，从弹出菜单中选择字段右边的下三角按钮，从弹出菜单中选择【前前10个个】选项。选项。(3)在左边的框中，选择在左边的框中，选择【最大最大】或或【最小最小】选项，在中间和右边的框中，输入显示的项数。例选项，在中间和右边的框中，输入显示的项数。例如设置显示最大或最小的如设置显示最大或最小的3项，单击项，单击【确定确定】按钮后。按钮后。